Habemus Vereinsbus!
Liebe Mitglieder,
es ist soweit: Wir haben ihn, unseren neuen MTB-Club Vereinsbus! Damit wird das bisher größte Vereinsprojekt des MTB-Club München nach einem Jahr Konzept- und Aufbauarbeit erfolgreich umgesetzt!
Am 24.06.2020 hat die offizielle Übergabe des Fahrzeuges durch unseren langjährigen Sponsor ACA – Auto-Center-Ismaning und Schneider Karrosseriebau stattgefunden. Der MTB-Club Vereinsvorstand in Vertretung von Sarah, Walter, Andreas, Marion und Rob waren vor Ort, nahmen das Fahrzeug freudestrahlend von Thomas Schneider in Empfang.
Dann ging es direkt auf eine kleine Probefahrt! Im Anschluss gab es noch eine kleine gemeinsame Brotzeit im Biergarten, um unsren neuen Vereinsbus ein wenig zu feiern.
Die Idee
Das Projekt zur Anschaffung des Vereinsbusses lief seit knapp über einem Jahr. Im Mai 2019 haben sich die Bereichsleiter des MTB-Club (Kinder/Jugend, Rennsport, Freizeitsport, Gravity, Ladies) zusammengesetzt und gemeinsam die Idee eines MTB-Club Vereinsbusses geboren. Ziel soll sein, das Sportprogramm noch besser zu organisieren.
Die Guides haben die Idee sofort unterstützt und großen Bedarf an gemeinsamen Fahrten unterstrichen. Ob gemeinsame Fahrten zu Rennen, Wochenendtouren, Bikepark-Ausflügen, Fahrtechniktrainings – wir benötigen sehr oft und überallhin Fahrgemeinschaften. Besonders im Kinder- und Jugendbereich bedeutet dies viel Aufwand für die Eltern.
So brachten die Bereichsleiter den Vorschlag zur Anschaffung des Vereinsbusses in den Vorstand. Der Bedarf war schnell und überzeugend dargestellt. Allein die Finanzierung war noch ungeklärt. So hieß es “Klar könnten wir den Bus gebrauchen, aber können wir uns das als kleiner Verein denn leisten?”
Finanzierung und Budgets
Den Auftrag ein Konzept für Finanzierung, Anschaffung und Nutzung des Vereinsbusses zu entwerfen übernahm daraufhin Vorstandsmitglied Rob. Hier begann jetzt die konkrete Arbeit. Welches Fahrzeug ist geeignet? Soll es ein günstiges Gebrauchtes sein oder lieber ein Neues? Kaufen oder Leasen? Wer soll das Fahrzeug in Betrieb halten, wer fahren, wer pflegen, wer warten? Wie soll der Bus aussehen? Und vor allem: Wie können wir uns überhaupt als kleiner Verein ein geeignetes Fahrzeug leisten? Ein Finanzierungskonzept musste her.
Für die Finanzierung würden wir nur begrenzt Mittel aus dem vorhandenen Vereinsbudget nutzen können, denn dies wird hauptsächlich für den Sportbetrieb und die Ausbildung der Guides benötigt. Nur mit einem gezielten Sponsoring zusammen mit einem Sonderbeitrag (Bussi-Beitrag) war das Fahrzeug sicher und stabil zu finanzieren. So wurde das Finanzierungskonzept entsprechend ausgearbeitet.
Das Fahrzeug
Jetzt wurde es Zeit, etwas konkreter zu werden und eine Erstanfrage an unseren Partner ACA/Schneider zu stellen. In der FIAT-Modellpalette wurden wir schnell fündig, der FIAT Talento hat und kann alles was wir brauchen. Das Fahrzeug ist gut im Handling, nicht zu groß und als 8-Sitzer bietet dieses Auto genug Platz für unsere Ausfahrten. Wir hatten den Talento als Vorführwagen auch schon gelegentlich für unsere Vereinsfahrten ausgeliehen. ACA/Scheinder hat daraufhin erste Angebote erstellt.
Sponsorenkonzept
Es war immer die Idee, die Finanzierung des Vereinsbusses teilweise durch gezieltes Sponsoring zu gewährleisten. Das Sponsoringkonzept sah den Druck von Sponsorenlogos auf bestimmten, definierten Flächen auf dem Bus vor. So haben wir parallel begonnen den Bestandssponsoren unsere Idee und unser Konzept zum Vereinsbus vorzustellen. Das Interesse war sofort geweckt und die Reaktion der Sponsoren war durchweg positiv und unterstützend. Es hatten alle Interesse bei dem Projekt mitzumachen! So haben wir das Projekt mit unseren bewährten und verlässlichen Vereinssponsoren stemmen können und mussten keine neuen Sponsoren akquirieren. Auch im Hinblick unserer gesamten Vereinsausrichtung ist uns die Zusammenarbeit mit unseren lokalen Sponsoren wichtig.
Ein sehr großer Dank gilt hier vor allem Sebastian Lehmann (RABE BIKE), Andy Rieger (Happytrails), Michael Berghammer (Bikeschuppen), Peter Brodschelm (Bikepark Samerberg) und nicht zuletzt natürlich Thomas Schneider und Marion Schneider von unserem Partnerautohaus ACA/Schneider. Mit allen Sponsoren konnten Verträge zum Vereinssponsoring über die nächsten 3 Jahre geschlossen werden.
Unsere Bus-Sponsoren:
Fahrzeug-Design
Natürlich war auch immer die große Frage, wie der Bus aussehen sollte. Das Design muss die Vereinsidentität, das Vereinslogo und die Sponsoren-Logos auf den Fahrzeugflächen attraktiv darstellen. Außerdem sollte es dynamisch und lebendig sein! Die Idee war auch, die Farben und Formen des aktuellen Trikotdesigns in das Design des Vereinsbusses einfließen zu lassen. Das Design-Büro Rücker aus Bayreuth konnte in den Entwürfen unsere Wünsche und Anforderungen sehr gut und professionell umsetzen. Das Design zeigt das wesentliche Vereins-Design des Trikots und bringt an den Fahrzeugseiten die Stadtsilhouette von München mit den schemenhaften Bergspitzen zusammen. Auf der Heckklappe wollten wir auf jeden Fall ein Foto, eine Fahrsituation auf dem Bike. Die Wahl fiel hier auf ein Bild von Vereinsmitglied Philipp in einer dynamischen Pose und im Vereinstrikot. Die Sponsoren-Logos konnten schließlich sichtbar und wirksam platziert werden. Perfekt!
Nach letzten Absprachen im Vorstand, finalen Anpassungen im Design konnten wir die Version zur Umsetzung an den Designer zurückmelden.
Entscheidung
Diese Investition ist die größte, die der MTB-Club in seiner Vereinsgeschichte bisher gemacht hat und muss natürlich der Mitgliederversammlung vorgestellt und von dieser entschieden werden. Im Vorstand war schon in der Vorbereitung der Mitgliederversammlung am 14. Februar 2020 etwas positive Aufregung und Spannung zu bemerken. Die Vorstellung des gesamten Konzeptes, der Finanzierung, des Designs, des Sponsorings und die anschließende Diskussion und Entscheidung waren der große Agendapunkt der Versammlung. Die Präsentation wurde mit Spannung und viel Aufmerksamkeit verfolgt. Die Fragen, die zum Konzept gestellt wurden zeugten von echtem Interesse, aber auch kritischer Betrachtung und Diskussion. Das Konzept wurde gut angenommen, die in der Diskussion gestellten Fragen und Themen konnten erfüllend beantwortet werden. Es gab noch kleinere Anpassungen an den zu entscheidenden Punkten. Der Bussi-Beitrag zur Stärkung des Vereinsbudgets und zur gezielten Zusatz-Finanzierung des Busses wurde mit Wirkung ab Januar 2021 beschlossen. Zur Überbrückung wurde im laufenden Sportjahr 2020 zu einer freiwilligen Bussi-Spende aufgerufen.
Die Umsetzung
Nach dem positiven Entscheid der Mitgliederversammlung konnte der Leasing-Vertrag vom Vorstand unterschrieben werden. Aufgrund der Ausgang- und Kontaktbeschränkungen in der Corona-Zeit haben wir mit der Zulassung des Fahrzeugs abgewartet, bis wieder Vereinsaktivitäten und Fahrgemeinschaften möglich sind. Seit 01. Juni ist der MTB-Club Vereinsbus angemeldet und in Betrieb. Nach der Freigabe des Vorstands konnte die Folierung durch die ATLAS Vertriebs GmbH von 16.-19. Juni 2020 umgesetzt werden. Und das Ergebnis ist phänomenal! Bei Übergabe des Busses durch ACA/ Schneider waren wir alle hin und weg!
Die ersten Fahrten führten direkt auf Bike-Touren in der Umgebung. Auch auf der Ausfahrt der MTB-Club Guides ins Heumöderntal konnte der Bus bereits seine Dienste leisten.
Die Bus-Übergabe in der Presse
Zur Übergabe des Vereinsbusses war auch Presse geladen. Der Münchner Merkur veröffentlichte am 13.07.2020 einen bebilderten Artikel zur Busübergabe.
Wir wünschen uns und dem ganzen Verein viel Freude an dem neuen Vereinsbus und viele gemeinsame Ausfahrten! Die MTB-Club Guides werden den Bus zur Organisation des Sportbetriebs einsetzen. Ein konkretes Nutzungskonzept folgt bald.
An dieser Stelle vielen Dank an alle, die bei diesem Projekt mitgewirkt haben und den Vereinsbus für den MTB-Club ermöglichen!
Allzeit gute Fahrt und einen guten Ride!
Der Vorstand
